Door: Nicole Veenvliet
Hoe kunnen we de organisatie verder professionaliseren van startup naar scale-up? Die vraag stond centraal bij mijn opdracht voor Fountain Fuel, een innovatieve speler in de waterstof tankinfrastructuur. Toen ik in 2023 startte met de opdracht, was in Amersfoort het eerste zero-emissie energiestation bijna operationeel. Een tankstation, waar je geen fossiele brandstoffen vindt en alleen waterstof kunt tanken of kunt e-laden. Een mijlpaal in de missie van Fountain Fuel om emissievrije mobiliteit toegankelijk te maken. Maar met deze stap kwam ook de behoefte aan meer controle en structuur in de financiële bedrijfsprocessen.
Voor de oprichters, Steef en Stephan, was het een drukke periode. Zij waren enerzijds bezig met de praktische zaken rond de opening en tegelijkertijd met de groei en professionalisering van de organisatie. De noodzaak voor passende financiële bedrijfsprocessen die zowel operationele als strategische doelen ondersteunen met adequate informatie en communicatie naar diverse stakeholders werd steeds groter. Mijn rol was om de basis hiervoor te leggen en uit te voeren, maar ook mee te denken en te adviseren zodat de organisatie toekomstbestendig kon groeien.
Tijdens mijn opdracht bij Fountain Fuel heb ik het volgende gerealiseerd om hieraan bij te dragen:
- Meerjarenprognosemodel: Uitwerking van een model om toekomstige financiële ontwikkelingen inzichtelijk te maken en groeiscenario's te ondersteunen.
- Opzetten van een gestructureerde planning en controlcyclus: maandafsluiting, financiële rapportages met stuurinformatie en prognoses (liquiditeit en winst en verlies), begroting en jaarrekening waarmee transparantie en grip werd vergroot.
- Professionalisering en standaardiseren van (financiële) bedrijfsprocessen: In kaart brengen van risico’s en invoeren van beheersmaatregelen rondom de volledigheid van de opbrengsten en juistheid van de kosten, met als doel te borgen dat de organisatie in control blijft.
- Verantwoordelijkheden binnen de uitvoering P&C cyclus: Begeleiding en uitvoering van de planning en controlcyclus en verantwoording van subsidies.
- Verantwoordelijkheden informatievoorziening stakeholders: Verantwoordelijk voor het tijdig en juist communiceren van financiële Informatievoorziening aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) en externe stakeholders.
De resultaten van mijn bijdrage werden niet alleen zichtbaar in processen en structuur, maar ook in de feedback van de organisatie:
"Goede en adequate uitvoering van de werkzaamheden. Nicole werkt nauwgezet, ze levert producten tijdig op en adviseert kundig en in lijn met de behoeften van de organisatie."
Het is mooi om te zien dat de organisatie niet alleen professioneel is gegroeid, maar ook in personeel en verdere omvang. Waar bij de start van de opdracht de oprichters Steef en Stephan nog zelf druk waren met het regelen van parasols, koffie en thee voor de opening van de eerste locatie in Amersfoort, kunnen ze zich nu concentreren op nieuwe locaties en het vergroten van de afzet door samenwerkingen met ondernemers. Ze zijn gegroeid van startup naar scale-up. Mooi en dankbaar om daaraan een bijdrage geleverd te hebben. Samen op weg naar zero-emissie in de mobiliteit!
Meer weten over Fountain Fuel bekijk hun Website: https://fountainfuel.com/ en LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/fountainfuel/posts/?feedView=all
Als organisatie behoefte aan meer controle en structuur in de bedrijfsvoering? Neem dan gerust vrijblijvend contact op met onze organisatie voor een kennismaking.